中国第一历史档案馆查档攻略

　　明清档案存世约计两千余万件，分贮各档案馆，图书馆，博物馆，其中又以中国第一历史档案馆（以下简称“一史馆”）所藏最为丰赡。今结合笔者档案查阅时的一些，撰为指南，以便利读者使用。

　　一、乘地铁1号线至西B口，出站沿南长街入口向北步行15分钟至第一个十字口（南长街与西华门大街交汇处），右转直行至西华门。于门卫处出具介绍信，身份证，填写登记单，个人信息之外，事由一栏写“查档”，其余则不必填。登记单一式两份，一留作单底，一随身携带，离馆时再交还门卫处。

　　（注：南长街至西华门大街一段共享单车不准入内，乘5/观光1线线亦可抵达，但经实测，与步行耗时相当，故不推荐。）

　　三、依照馆内标至利用处，刷身份证并填单登记，领取存包牌。休息区存包后，至阅览室（利用处隔壁）查档。阅览室内有电脑及一史馆所编纸质出版物（开架），室外有缩微阅读机，根据自己需求选用。

　　一史馆内不提供餐饮。南/北长街沿街饭店多为旅游餐，贵且难吃，极不推荐。可自带食品，馆内有冷热直饮水。或订外卖，但只送至西华门，需出去自取，往返约需十分钟。

　　一、全数目上差异。局域网可供查询的全有九：1、内阁 2、军机处 3、宫中档 4、内务府5、编查馆 6、修订法律馆 7、刑部——法部 8、民政部 9、京师高等审判厅、检查厅。而官网仅提供内阁，军机处，宫中档这三个最为常用的全。

　　二、档案件数上差异。凡经数字化的档案在局域网中尽可检索而得，而官网中则有选择性地列出部分。一般而言，官网会保留奏本条目，而对于公文性质的题本大加删略。以乾隆朝某位军机大臣为例，局域网检索可得3700余条，而官网仅6条。

　　三、检索栏位上差异。以“责任者”为例，局域网内提供责任者A，责任者B，责任者C更为细化的检索条件，而官网只有关于责任者A的检索。

　　明确以上差别，知官网检索尚有诸多缺漏，留待完善，可以作为参考，但不可完全凭信，仍当以一史馆内局域网为准。

　　一史馆档案以2010年为界，此前所有全全部，均可阅览档案原件。2010年之后开始实行数字化：

　　三、大部分全则封存暂不对外，日后随数字化的逐步完成，将分批。如清代民政部全档案1079卷，在经数字化扫描后即于2017年正式，于馆内检索平台上可查。

　　可见，一史馆内目前的档案分为电脑检索与缩微两种形式，分别涵盖不同的全。只有明确各自所包含的内容，才能按需取用。

　　电脑检索系统目前主要有两个：“中国第一历史档案馆信息化平台”与“明清档案文献全文数据库”，均在局域网内。

　　另有部分全尚未数字化，不在电脑检索系统内，以的形式保存，需在阅览室外的缩微阅读器上看。馆内有纸质缩微目录供查阅，按需向阅览室前台索要。

　　最为常用的检索平台。首次查档会分配一个人账号，供登录此平台，一年内有效。此平台内含三大项检索：

　　1、检索词，“普通查询”与“高级查询”两种模式。其中高级查询可依据档号、电子档号、案卷号、原档号、缩微号、文种、文字种类、件数、爵位（A、B、C）、责任者（A、B、C）、责任者注、贴黄、题名、原纪年代码、原纪年、公元纪年、外国纪年、朱批时间、分类号、国家民族、地区、附注项、主题词、朱批内容，共24项组合检索。

　　检索结果会显示：档号、爵位、责任者、题名、原纪年、原纪年代码、电子档号、缩微号、图片、详细、摘抄共11项内容（关于图片复制和文本摘抄下文会涉及）。

　　各全因其在整理时按内容分类编次，因此可利用全目录去找专题内容。如录副奏折下分18类，每一类下又有小类，以“法律类”为例，下分律例、审办、命案、盗案、贪污、解护、发遣、禁烟、其他九小类。

　　6、清史图典（计有4087幅，搜罗故宫博物院，台北“故宫博物院”，一史馆，国图，北大，中国历史博物馆，傅斯年史语所，法国巴黎吉美博物馆，日本宫城县图书馆等共藏机构所藏清代书轴画卷，缺点是扫描清晰度不高，题跋上的字稍小便无法辨认。）

　　档案全文检索系统有如下特点：可实现档案全文的字词检索，档案扫描件均可识别为文字，文图对照便于检核，可全文复制粘贴。包含以下五种档册：

　　所据为华文书局影印的《清实录》，字略显小。使用体验不如爱如生“清实录客户端”，后者所据为中华书局影印之《清实录》。

　　（1）检索平台古籍菜单目录上，随手档年份标识有两种：一种是常规型，如“乾隆三十五年”；一种则略奇葩，如“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前1”，其实就是指“乾隆三十六年”。这两种纪年方式并存，造成极大的不便：首先，形式混乱，体现在古籍菜单目录上就是：“乾隆三十五年”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前1”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前2”、“乾隆三十五年后——乾隆三十九年前3”、“乾隆四十年”；其次，年份易，如“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前”，按理中间当有11年，而检索平台上仅列“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前1”至“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前10”共10年，具体每个数字所对应年份便无法搞清。实则随手档缺失乾隆二十二年，故“乾隆二十一年后——乾隆三十三年前1”所指实为乾隆二十三年，而非二十二年。

　　（2）随手档扫描件可自动转为文字，并可全文复制粘贴，识别率尚可，但使用时仍需注意：首先，随手档系行楷写就，转为文字时多有形近而讹及无法辨识处（显示为“□”）；其次，随手档注文，夹批在转为文字时极易错简，杂入正文。因此不可直接取用，需认线）随手档于称谓上较为随意多变，如“舒赫德”，在随手档中或称本名，或称“舒大人”，或称“舒中堂”，或径书一“舒”字。明确这点，在全文检索专人时方不至于遗漏。

　　起居注文字准确率很高，可以直接复制。但仍需对照纸质版（广西师大出版社影印），原因在于检索平台存在个别起居注未完全扫描的情况。如乾隆二十二年起居注，系统只扫描了至正月初九日，余下部分悉数付之阙如，对照纸质书则知当年起居注完整无缺，因工作疏忽而致缺失。

　　推荐使用此处的上谕档检索，而非“中国第一历史档案馆信息化平台”上“档案全文检索”里的上谕档，原因有三：1、搜罗更为全备；2、界面较人性化； 3、文、图行款格式完全一致，便于文图对照检核。

　　□），“大学士舒字寄两江总督”显示为“大学士舒字 两江总督”。因此全文复制时需核对原图，补足空白处。如量大，可先复制粘贴至写字板内，圈选空白处（实际有字，但无法显示），点击“替换”，统一替换为它的正体字，较为省力。2、

　　五、其他全及专题档案（顺天府，将军衙门，宁古塔副都统衙门，珲春副都统衙门，阿拉楚喀副都统衙门，赵尔巽，邮传部，汤寿潜；清西陵，贻谷案，英国移交广东省档案，明题行稿，机器局，第二次鸦片战争史料等）

　　“中国第一历史档案馆信息化平台”中“档案查询”和“专题查询”两部分所涉档案均可拷贝数字化图片，但每人当年最多限20件（以“件”计，不论页数）。步骤如下：

　　二、所保存档案均存在“中国第一历史档案馆信息化平台”中的“复制待选箱”内，在待选箱中选择最终欲拷贝的档案图片（可多选，不得超20件），点击【提交】。

　　三、至阅览室前台填写档案复制登记单，大致填所选档案的利用目的、档号、题名、责任者、原纪年等，交由档案馆审核。

　　一、【中国第一历史档案馆信息化平台】——【档案检索】——【检索结果】中所列档案条目，于每一条目后均有【摘抄】。点击进入摘抄页面，会自动生成档号，摘抄日期，题名，爵位A，责任者A，原纪年等项，只需摘抄档案内容即可，省事不少。

　　中国第一历史档案馆信息化平台】中另有【摘抄】一项（非“档案检索”下的“摘抄”），分为三栏：1、摘抄对象（or全文检索，二选一）2、名称3、摘抄内容，均需手动填写，无法自动生成其他各项。推荐适用：

　　注：所有系统上摘抄均在“中国第一历史档案馆信息化平台”上“利用结果”中有所记录。检索电脑上无U盘插口，故读者需于离馆前自携U盘至阅览室前台处拷贝。

　　）出版物阅览室内还有一史馆所编选的纸质出版物可供查阅，均为开架阅览。“中国第一历史档案馆信息化平台”内有“出版物查询”一项

　　如前所述，一史馆档案于2010年数字化后，只有限的几个全。而2010年之前的出版物中则保留有大量现已封存、无法在馆内系统中检索到的档案原文，如一史馆所编、西泠印社2003年出版的《清宫御膳》即据完全时（除涉外档案因法律外）所见档案编选而成，今不见诸检索系统及缩微。可见纸质出版物与电子检索互为补充，而非因此废彼。女人性饥渴的八大表现